비즈니스 작문의 기술을 습득하는 방법

삶의 모든 영역에는 특정한 규칙이 있습니다. 대통령 취임식에서 스웨터를 입은 남자가 제자리에서 보이지 않을 것입니다. 디너 파티에서는 포크와 스푼뿐만 아니라 모든 칼을 사용해야합니다. 비즈니스 서신을 작성하더라도 특정 표준을 충족해야 수취인이 혼동하지 않습니다.

당신은 필요합니다

컴퓨터

사용 설명서

1

특별한 편지지에 편지를 쓰십시오. 헤더에는 조직에 대한 정보 (이름, 전화 번호, 이메일, 우편 주소)가 포함되어야합니다. 이 경우 수신자가 신속하게 연락 할 수 있습니다.

필드를 그대로 두십시오. 왼쪽에 들여 쓰기는 3cm, 오른쪽에 들여 쓰기는 1.5cm가되어야합니다.

전체 문자에 동일한 글꼴 크기를 사용하십시오 (최적의 변형은 Times New Roman 크기 12 임).

편지의 양이 두 페이지 이상이면 시트에 번호를 매기십시오. 번호는 오른쪽 하단에서 수행됩니다.

2

다음과 같이 캡을 장식하십시오. 오른쪽 상단에 수취인의 위치와 성, 이름, 후원을 나타냅니다. 편지의 주제도 여기에 표시됩니다. 이의 제기는 센터에서 약간 낮아집니다 (“친애하는 선생님”또는“친애하는 부인”).

3

소개에서 문자의 본질을 정의하십시오. 전통적인 형태를 권장합니다

", "나는 당신의 관심을 끌고

", "우리 회사는 제공합니다

").

본문에서 요청 또는 제안의 내용을 확장하십시오. 세부 사항은 여기에 중요합니다-그림, 사실, 통계.

결론적으로 요약하십시오. 예를 들면: "위의 내용을 알려 드리면

". 제안을 최대한 명확하게 표현해야합니다.

4

편지에 첨부 된 문서의 번호를 매기고 나열하십시오.

5

두 부분으로 서명하십시오. 첫 번째 부분:“감사합니다”또는“진심으로 너의 것”. 두 번째 옵션은 수신자와 개인적으로 친분이있는 경우에만 유효합니다.

두 번째 부분은 당신의 이름과 위치입니다.

6

편지를 확인하십시오. 이해할 수 있고 논리적이어야합니다. 철자와 구두점 오류는 제외됩니다.

유용한 조언

비즈니스 서신에서 모든 파생 대명사 "귀하"는 대문자를 사용하는 것이 좋습니다.

대규모 조직에서 비즈니스 서신에는 발송 날짜 및 날짜도 포함됩니다. 따라서 쓰기 경로를보다 쉽게 ​​추적 할 수 있습니다.