효과적인 회의를 진행하는 방법

과학 및 비즈니스 환경에서 회의는 가장 효과적인 의사 소통 방법 중 하나입니다. 이러한 이벤트를 통해 관심있는 주제에 대한 축적 된 경험을 요약하고 업계의 새로운 개발에 익숙해지고 흥미로운 관계를 구축 할 수 있습니다. 일반적으로 회의는 본질적으로 대규모이므로 신중한 준비가 필요합니다.

당신은 필요합니다

• -구내;

• -마이크;

• -비디오 프로젝터;

• [문구]

• -물과 간식.

사용 설명서

1

회의 계획을 세우십시오. 목표 및 목표, 보고서 일정, 참가자 수, 필요한 재료 및 기술 리소스, 행사 예상치를 포함해야합니다.

2

회의 장소와 시간을 결정하십시오. 많은 손님을 수용 할 수있는 넓은 객실을 선택하십시오. 이 방에 필요한 장비를 연결할 수 있는지 미리 알아보십시오. 시간에 관해서는 참가자의 관심과 고용을 고려해야합니다. 예를 들어 금요일 저녁에 예정된 학생 회의는 젊은이들이이 시간에 쉬거나 집에가는 데 익숙하기 때문에 매우 부정적인 태도를 유발할 수 있습니다.

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회의 주제를 자세히 알아보십시오. 이는 보고서의 관련성과 과학적 중요성을 결정하기 위해 필요합니다. 회의를 역동적이고 지루하지 않게하려면 회의에서 예리하고, 거의 연구되지 않았으며, 논쟁의 여지가있는 문제를 고려하십시오. 발표자에게 선택한 문제에 대한 견해를 공식화하도록 초대하십시오.

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발표자 발표 일정을 정하십시오. 보고서 자체에 30-40 %의 시간을 할당하고 나머지는 토론에 바칩니다. 회의를 효과적으로 만드는 것은 활발하고 흥미로운 토론입니다. 하나의 문제가 논리적으로 다음 문제로 흘러 토론의 주제가되는 방식으로 규정을 작성하십시오.

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재료 및 기술 기반을 관리하십시오. 대화 형 화이트 보드, 스크린이있는 프로젝터, 컴퓨터, 마이크, 분리형 시트가있는 플립 차트, 문구가 필요할 수 있습니다. 회의를 준비 할 때 비디오 장비의 작동, 소리를 미리 확인하십시오. 행사 계획과 참가자들을위한 테이블에 보고서의 주요 초록이있는 폴더를 배치하십시오.

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다가오는 이벤트에 대해 참가자 및 회의 참석자에게 알립니다. 화자는 반드시 사전 등록 절차를 거쳐야합니다. 회의가 충분히 큰 경우 언론 및 사진 작가의 대표를 초대하는 것을 잊지 마십시오.

유용한 조언

회의가 오래 지속되면 음료와 음식에 대해 생각해보십시오. 각 참가자마다 물병을 테이블에 놓을 수 있습니다. 휴식 시간 동안 따뜻한 음료와 뷔페 스타일의 스낵을 즐기실 수 있습니다.